在日本留學入學時一般都要寫一篇入學理由書。理由書要寫成一篇文章，必須把諸點聯貫成文，并且段落清晰，一目了然。可以把整個理由書分為五段寫，各段以“有關……”開頭，這樣可以使文章清晰明了。

在填寫時的注意點：

1、在填寫有關經費支付的內容時，要與“經費支付申告書”的內容一致。

2、填寫前要打草稿，注意在正式填寫時不要勾抹，也不能用涂改液修改。

3、填寫之前把原稿復印留底。

4、正式填寫時一定要申請人親筆填寫。

按照下面的要點逐條添入具體內容，然后聯貫成文。

1、留學動機――結合自己現狀，把向往留學日本的初衷寫清楚。

○ 一直都對日本的文化、語言感興趣，向往日本留學。

○ 在多年的學習和工作中磨練自己的意志，覺得留學時機已經成熟。

○ 在職工作中發現自己水平的不足，欲進修的欲望更加強烈。

○ 得到日本友人的鼓勵，留學決心更加堅定。

2、留學目的――來日本的具體學習目的寫清楚。

○ 一直以來對日語學習的熱愛。經過自己的努力，日語水平已經達到何種水平。

○ 在自己現有的水平之上進一步提高日語水平，彌補在與日本人交流時的不足。

○ 學習日本先進的科學技術知識，為將來的工作打好基礎。

○ 了解日本的文化，為中日友好事業盡自己的一份力量。

3、日語學校畢業后的進學希望――對將來欲進學的學科以及大學選擇上的志愿。

○ 目前從事何種工作、發現自己在哪方面的不足，所以希望語言學校后進入大學進修何種學科。

○ 希望進入何種水平的大學。為了考上這樣的大學，在語言學校學習的過程中還要注意那些科目的學習

4、大學畢業后的進路――畢業后欲留日還是回國，這要跟你前面書寫的內容一致。

○ 大學畢業后希望回國從事與自己所學專業有關的工作。為了活用自己的日語知識，欲找日資或中日合資企業就職。

○ 回國工作的同時傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。

○ 或者，畢業后想在日本就職一、二年，體驗一下日本公司的工作環境，更進一步了解日本社會，鍛煉自己的工作經歷。然后再回國發展，傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。

5、留學中的經費支付――非常重要！！無論提出什么樣的經費支付理由，都需要提出證明這種理由的證明書以及公證等。

○ 幾年來工作的積蓄

○ 父母親屬的支持

○ 提供上述證明后金額還是過大，說明剩余金額的來源

上述諸點作為參考，還有其他認為有必要填寫的內容，可以添加進去。要注意文字的簡練和觀點的清晰，不要給人一種在湊字數的感覺。盡量把理由書的一頁紙寫滿，但是不要寫得太多出格，這樣會給人一種冗長的感覺。

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