根據《高教紀事報》6月15日的報導，密西根州立大學（Michigan State University）對於畢業2年以上的校友，將從今（2012）年9月起全面停止提供學校電子郵件服務，預估將有近12萬名校友受到影響。僅管這項措施受到部分校友的批評，不過校方表示，由於預算有限、學校財政負擔沉重，必須藉此精簡開銷。

圖書資訊科技服務副主任David Gift指出，事實上這項規定并非新設，從最後一堂課算起達2年之後，校友就不再享有學校電子郵件服務，只是長久以來校方都沒有真正落實。Gift表示，就他的了解，其他大學多半在畢業後1年就會取消校友的電子信箱，或是將其轉變為轉寄帳號（forwarding accounts），目前似乎沒有大學提供校友無限期的服務。這項改變將於8月31日正式生效。

由於學校經費短絀，密西根州立大學理事會今年年初才決議將大學部州民的學費調漲百分之6點8，平均每個學生必須多繳美金800元。根據校方提供的數據，密西根州立大學為了維持校友電子信箱的服務，每年花費達美金60萬元，占全校電子信箱開銷的百分之45，在學學生的權益因而受到影響。校方指出，校友信箱服務停止後的經費，將轉資訊設備升級之用，以提升在學學生的使用品質。

Gift表示：「就學校的立場而言，當然希望提供最全面的服務。每年在學學生與教職員的人數相對穩定，但是畢業人數卻是逐年增加，因此開銷也隨之上漲，對於學校預算造成的負擔已經到達臨界點。」

由於校方日前決議將現有電子信箱系統，升級成Microsoft Exchange這類依照帳號數量收費的電子信箱客戶端，使校友信箱服務的成本遽增。大約4百名校友已經致電表達對於這措施的不滿。對此校方表示，除了學校提供的電子信箱之外，社群媒體和私人電子信箱都是可與校友聯系的管道，更何況不使用學校信箱的校友也為數不少，投入這麼可觀的成本只為了與校友保持通訊，實在不符合成本效益。

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