考生于每年的3月1日至10日或9月1日至10日，攜帶所有欲合并的準考證及與之相對應的一張《課程合格證書》復印件，到報名點申請合并電子考籍檔案，逾期不予受理。

考生要認真填寫并核對《河北省高等教育自學考試合并檔案申請表》，并將相應的《課程合格證書》復印件按要求貼于申請表的指定位置。考生確認簽字后連同不再使用的準考證一并上交。

有以下問題之一的不予受理：

（1）無《課程合格證書》復印件。

（2）多個電子考籍檔案中姓名不一致或生日相差三十一天以上。

（3）欲并入的電子考籍檔案中考生的自然信息不完整。

（4）欲并入的電子考籍檔案中無合格成績。

（5）原電子考籍檔案已用于畢業。

由于不同專業考試計劃中的課程之間不存在自動替代關系，所以合并后的課程在并入專業中可能無效。

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