標點符號 (Punctuation)

l 標點符號的作用及重要性

標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義。

不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

l 標點的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。

② 句號還用于縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數字的用法

(1) 數字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。

(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。

(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學位等

② 表示商業企業名稱

③ 表示時間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節

③ 街道地址

④ 國名、城市名

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