理由書的字數大概在400字左右，要條例清晰，不要給人湊字數的感覺。可以按照下面的要點逐條添入具體內容，并聯貫成文。

１．留學動機——結合自己現狀，把向往留學日本的初衷寫清楚。

例：

○ 一直都對日本的文化、語言感興趣，向往日本留學。

○ 在多年的學習和工作中磨練自己的意志，覺得留學時機已經成熟。

○ 在職工作中發現自己水平(日語方面、業務方面)的不足，欲進修的欲望更加強烈。

○ 得到日本友人的鼓勵，留學決心更加堅定。

２．留學目的——來日本的具體學習目的寫清楚。(包括為何學習日語的理由)

例：

○ 一直以來對日語學習的熱愛。經過自己的努力，日語水平已經達到何種水平。

○ 在自己現有的水平之上進一步提高日語水平，彌補在與日本人交流時的不足。

○ 學習日本先進的科學技術知識(結合將來欲進學的學科)，為將來的工作打好基礎。

○ 了解日本的文化，為中日友好事業盡自己的一份力量。

３．日語學校畢業后的進學希望——對將來欲進學的學科以及大學(院)選擇上的志愿。

例：

○ 目前從事何種工作、發現自己在哪方面的不足，所以希望語言學校后進入大學(院)進修何種學科。

○ 希望進入何種水平的大學(舉出學校的具體名稱)。為了考上這樣的大學，在語言學校學習的過程中還要注意那些科目的學習(文化課方面，如數學、英語等，或專業課知識)

４．大學畢業后的進路——畢業后欲留日還是回國，需跟你前面書寫的內容一致。

例：

○ 大學(院)畢業后希望回國從事與自己所學專業有關的工作。為了活用自己的日語知識，欲找日資或中日合資企業就職。

○ 回國工作的同時傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。

○ 或者，畢業后想在日本就職一、二年，體驗一下日本公司的工作環境，更進一步了解日本社會，鍛煉自己的工作經歷。然后再回國發展，傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。

５．留學中的經費支付——非常重要！！無論提出什么樣的經費支付理由，都需要提出證明這種理由的證明書以及公證等。

例：

○ 幾年來工作的積蓄。

○ 父母親屬的支持。

○ 提供上述證明后金額還是過大，說明剩余金額的來源。

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