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          人事檔案不可輕視 三個去向務必查清

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          人事檔案不可輕視 三個去向務必查清

          薛小姐在上海工作3年,年初上海啟動積分落戶政策,本想趕上這趟政策快車,正式在上海安家落戶,可薛小姐一咨詢卻傻了眼,“計算積分需要用到我的人事檔案,可這東西我畢業后就沒見到過啊?”

          薛小姐2014年就回陜西渭南老家查找過一次,可當地人才市場并沒收到她的檔案;到工作單位所在地的人才市場查詢,也沒找到;薛小姐托老同學到就讀過的云南大學查詢,還是一無所獲。

          “學校就業處說已發回原籍,而檔案室則說已寄往上海的單位……”薛小姐很無奈,“當時簽三方協議時,已明確單位這邊不接收檔案。因把報到證上的地址錯填成了上海,我還專門到云南省教育廳更改過,按理說,這份人事檔案應當寄回原籍地陜西渭南的人才市場才對,可就是找不到,這可怎么辦?”

          記者調查發現,身邊大部分人都對自己的檔案不怎么關心,既不知道里面有啥,也不知道它現在存放在哪兒?記者提醒:檔案其實很重要!人事檔案相當于一個人的人生大紀事,包括從上學到工作的完整經歷;畢業生檔案記錄了個人整個學習經歷的原始資料,包括:在學成績表、黨員材料、在校獎罰材料、體檢表等重要資料,有重要的憑證和參考作用。參加工作、入團入黨、工作變動、考研、出國、計算工齡和評定職稱都離不開檔案。

          對此,昆明市人才服務中心人事管理部主任張穎建議,薛小姐應該再回學校查詢。

          “一般來說檔案是不會丟失的!”張穎稱,遇到這種情況,畢業生應當及時向原學校的班主任、輔導員,或院系分管畢業生就業工作的老師查詢自己的檔案機要號,這樣就能查到自己檔案的去向,“如果學校已將檔案寄出,會有明確詳細的接收單位記錄,而每一次檔案的存檔、遷出都會有跡可循。”

          延伸閱讀

          我的檔案能自己做主嗎

          “我的檔案自己保管沒問題吧?”“檔案里究竟有什么?想拆開看看……”相信不少市民都有過這種想法,記者要提醒:這可是違規行為!

          根據我國《流動人員人事檔案管理暫行規定》,個人是嚴禁保管人事檔案的,無論是自己還是別人的;而人事檔案查閱制度明確了“因人員聘用、考核、政治審查、升學或辦理工資、社保、計劃生育等工作需要,用人單位人事部門和公檢法機關可查閱流動人員人事檔案。”查閱單位須憑單位有效函件、查閱人有效身份證件、經檔案管理部門審核同意后,填寫《人事檔案查(借)閱登記簿》后才能查閱。

          所以,畢業生應在報到證指定時間內及時辦理報到手續,或及時把檔案轉到戶口所在地的人才服務中心來托管,目前昆明市人才服務中心可提供檔案個人托管和單位托管服務。

          畢業后,檔案的3個去向

          1.離校未就業的學生檔案一般會發回原籍處理

          ●如果向學校申請,學校有可能為畢業生存放兩年檔案,到期后若還未將檔案轉走,檔案依舊會打回學生原籍處理

          2.離校就業的學生如果在具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業等單位工作

          ●檔案一般是寄送至單位接收,單位將給予寄送方回執

          3.如果離校就業的學生所在單位沒有管理檔案資質

          ●可由當地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務

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