英國學院要求申請能夠得到了解申請者各方面人士的推薦函，主要是能證明申請者能夠適合于修讀所申請的課程。若申請者仍在念書或剛畢業，則學校教師所寫的推薦函最有助益。如申請者已非在學學生，則雇主或直屬上司所寫的推薦函便很有幫助。

推薦人的報告是甄選過程中最重要的一環，而且他們所提供的資訊可以作為入學審核決定的指標之一。推薦人應以該校或該公司抬頭的信紙及信封來撰寫信件，中文抬頭的信紙及信封亦可，如果真的沒有任何信紙及信封，可請推薦人附上名片并在推薦函上蓋上學校章或公司章(不過有些學校還是要有抬頭的信紙及信封)。

推薦函內容則應以英文撰寫并以黑色筆或利用電腦打字。內容包括：

1. 推薦人由下列各方面表達其對申請人的學業能力的看法：

a. 以往的學業成就，包含考試成績

b. 目前之表現

c. 學術潛力，例如日后考試成績之推斷

2. 推薦人應就其所知之申請人能力表現，興趣及人格給予評論，此應包括

a. 英文說寫能力

b. 分析表達能力

c. 個人特質，如進取心、獨立性、自我激勵、果斷力等

d. 創造力、想像力

e. 可靠性及責任感(請就所了解的程度說明申請人所負責之職務)

f. 興趣之廣泛性、包括參與活動和社會組織

g. 社交能力和個人關系

3. 申請人對所申請之課程的適用性及對選讀科系之學習能力

4. 申請人修完其課業后的生涯展望

如果是離校很久之成人申請者，推薦人可能很難就其學術能力給予評論。此時，最好能提供申請個人能力與自我激勵能力的看法，且說明其認為申請者有能力應對學位課程的理由，其工作經歷及推薦人對申請者之工作績效也應包括在內。

重要提醒：

必須有學校或公司信紙

必須在結尾簽名

必須有學校或公司信封

必須在信封粘貼處簽名

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