1.錄取委員會（The Admissions Committee）

每個系都有自己的錄取委員會，他們主要負責決定是錄取還是拒絕一個申請者。即使你的材料開始是寄到研究生院，也會很快的轉到你申請的院系。一般研究生院的錄取委員會主要是由教授構成，這就是為什么聯系某些教授（套辭）有時會有非常大的作用，因為很有可能這些被套的教授掌握著錄取的大權。還有些研究生院采取投票制度，即所有評委Committee member一起Vote，差額選舉，來決定最終的候選人。

錄取過程都是怎樣的呢？ 一旦你的申請材料完成并寄到研究生院的錄取辦公室，它就會被處理然后轉到相應的院系。每個系都會有一個錄取委員會，包括五到六個教授，有時候有一兩個博士生(Ph.D.)，他們將決定錄取誰。

大多數錄取委員會一收到材料就開始審閱，把申請者分為兩堆，yes或者no, （Waiting list在研究生院相對少一些），第一堆最少，第二堆最多。

2.院系秘書（The Departmental Secretary/Coordinator）

每個學院都有一個（至少一個）重要的行政調度者，他/她通曉申請過程中的絕大多數細節，并能夠積極地回答問題，幫助申請者解決問題。他/她通常被稱為“小秘”、“小米”(secretary), 或者是協調員(coordinator/administrator)，他/她甚至可以對你的申請策略提出建議，并幫助你評估你的競爭力。記住，這（些）人并沒有最后的生殺大權，但是他/她卻有著強烈的影響錄取委員會成員的能力。

如果你對申請有任何問題或者疑問，您可以發信或者打電話聯系這（些）人，而不是直接聯系主任之類的重量級人物。記住一定要非常禮貌、客氣。根據我們所講過的信息不均衡原則，這（類）人通常掌握大量有效的資源信息，如今年計劃錄取人數，去年招收了多少中國學生，你的托福、GRE成績是否符合學校標準等等。因此，與他/她建立良好的關系對你的申請有可能會有非常大的幫助。值得注意的一點是他/她每天很忙，不要經常騷擾即可。

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