為了給駐外使領館教育處（組）提供更好的支持和服務，【教育部留學服務中心外宣禮品征訂系統】于2010年10月通過階段性測試，正式上線啟用。
該系統是由國外事務處和網絡中心經過長時間協同調研、用戶需求分析、意見反饋調查，最終開發測試完成的大型在線禮品采購管理平臺。該系統的啟用，標志著我中心國外事務處與服務對象之間的業務往來完全實現了全天候服務、數字化操控、無紙化辦公。系統集成了外宣禮品訂購、采購、庫存管理、額度管理、即時通訊等功能，并采用單點登錄的技術整合業務，使得用戶只需一次登錄即可訪問【外宣禮品征訂系統】和現有的【報刊征訂系統】。
【外宣禮品征訂系統】具體功能包括在線訂購、剩余額度查詢、打印訂單、在線通訊等。旨在加大各教育處（組）在使用外宣經費時的自由度，擴大外宣禮品的選擇范圍，使以往繁瑣的數據計算流程簡化，提高統計的效率和準確性。通過該系統的即時通訊功能，也可最大程度的節省國際傳真和長途電話使用時間和費用。
新系統可以更高效地配合各駐外使領館教育處（組）進行外宣工作，使外宣品的征訂和發運更及時、更準確，額度和價格更加便于各館查詢掌握，并規范了外宣經費的使用及結算流程，搭建了我中心與各駐外使領館教育處（組）的信息網絡橋梁，使國外事務處可以更好更優質的為各使領館提供服務。更多精彩資訊請關注查字典資訊網，我們將持續為您更新最新資訊!
