7月29日上午10時,山西省招生考試管理中心向媒體開放錄取現場,本報記者詳細探訪了高考錄取的每個環節。
山西省高考錄取現場設在了一棟樓的一層、三層和四層,根據錄取需要,省招生考試管理中心設立了5個組,分別是綜合組、投檔組、錄取監督與聯絡組、打印郵寄組和咨詢服務組。
高考錄取現場:全封閉管理
上午9時40分,記者領到了高考錄取現場的采訪證,只有在省招生考試管理中心工作人員的陪同下才被準許進入高考錄取的核心區。“高考錄取現場實行封閉式管理,家長和考生有疑問可以到一樓的咨詢服務組進行咨詢或者投訴。”省招生考試管理中心副主任王雙虎介紹。
投檔組負責投檔指令書操作,同時負責安裝、調試錄取系統的軟硬件;管理、維護計算機網絡系統,負責網絡安全等工作;錄取監督與聯絡組負責監督院校完成招生計劃情況,對院校預錄或預退考生進行審核,負責與招生院校進行工作聯系,協調各招生院校錄取進度和閱檔、退檔工作,對院校錄取新生名單進行核準備案;信訪接待組負責家長和考生咨詢和投訴,以及疑問解答。
投檔組:高考錄取的“中樞”
投檔組,考生所有的信息都匯集在這里,考生檔案都是從這里投遞給錄取院校,這里可以算是高考錄取的“中樞”。
進入投檔組,十幾臺電腦圍成了一個長方形,每臺電腦都有專人負責。記者來的這段時間是征集志愿時間,投檔組顯得比較清閑。“征集志愿一結束,投檔馬上就會開始,有時候需要加班到晚上12點。”工作人員介紹。
該組副組長王躍介紹投檔的基本流程,先要把考生所有信息錄入電腦,然后是各院校的招生計劃、投檔比例等信息錄入電腦,最后按照我省規定的錄取原則由計算機自動完成投檔。“這里是考生信息的‘大本營’,報名信息、體檢成績、志愿信息、誠信記錄、高考成績以及今年考生的綜合素質評價等都在這里。錄取領導組按照要求發出投檔指令后,投檔組就通過投檔模板程序在規定時間內向院校投檔。”他表示。
投檔用的是一套軟件系統,該系統有所有考生的信息,分類明確。電腦有嚴格程序控制,減少了人為因素的干擾。
錄取監督與聯絡組:“神經免疫系統”
錄取監督與聯絡組可以比喻成高考錄取的“神經免疫系統”。工作人員不僅要打電話與院校聯系,監控投檔情況,而且對于退檔要一一核實,對于退檔理由不合理的,工作人員會與院校聯系,保證考生的正當利益。
據省招生考試管理中心高考處處長張崇德介紹,各院校確定的投檔比例不同。每位工作人員各自負責一部分院校,監督院校是否有違規錄取行為,查看院校退檔理由是否合理。如果發現院校退檔不合理,工作人員會與院校聯系,讓對方重新審核。堅持公平公正、堅持底線,維護考生利益,為考生爭取更多的機會是他們每天工作的“內容”。
一名考生要拿到錄取通知書,需要經過投檔、檢錄、審核、打印錄取表、郵寄錄取表、院校根據錄取表發放通知書6個環節。
咨詢服務組:“潤滑劑”
咨詢服務組,高考錄取給家長和考生開放的一個“窗口”,它起到的作用就像是“潤滑劑”。
省招生考試管理中心將咨詢服務組設置在了一樓,家長和考生隨時可以來咨詢或投訴。信訪接待組的負責人表示,他們所做的就是讓大家清楚了解高考相關政策,通過他們的解釋能夠滿意地離開。
現場,一位母女正在向工作人員咨詢平行志愿的問題,她家孩子因為填報志愿出現失誤,至今沒有被院校錄取。經過工作人員的耐心解釋,家長表示是因為沒有弄懂平行志愿,所以造成這樣的結果。
省招生考試管理中心信訪接待實行首問接待制,誰接待、誰負責,執行接待登記和交接制度,做到件件有落實,事事有答復。從7月2日到現在,一共接待考生、家長約900余人次,幫助考生解決了問題。來訪的類型主要是咨詢政策、申請查卷、放棄志愿、申訴反映問題、舉報舞弊考生、建議改進工作等方面。
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山西省今年高考錄取率預計達71.5%
本報訊(記者王冠興)記者今日從省招生考試管理中心獲悉,今年我省高考考生一共358443人,其中文科類考生164239人,理科194204人,教育部下達我省本、專科總計劃為256318人,其中本科計劃為141047人,一共有1950所省內外普通高校在我省招生。記者根據高考人數和錄取計劃計算,今年我省高考錄取率預計71.5%。
目前,我省高考招生錄取工作正在緊張進行中。省招生考試管理中心王雙虎介紹,截至7月29日,在我省招生提前批次藝術、體育類、軍隊、公安等本科院校、面向貧困地區定向招生計劃、免費醫學定向生、免費師范生、本科一批A、B類院校和本科二批A類院校已基本錄取結束,共錄取新生76702人。本科二批B類院校志愿填報已經于7月28日8時開始,截止到7月30日18時,投檔錄取工作將在8月1日到3日進行。
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