各有關學院：

自學考試2010年上半年辦理畢業證工作即將開始，為進一步規范此項工作，現將有關注意事項通知如下：

1、所有辦理畢業證學生都必須有數碼相片，辦理畢業證學生的身份證復印件貼在檔案袋的背面。

2、檔案袋順序按舊準考證號從小到大的依次排列，無舊號的學生，按照新號從小到大的依序排列，并且填寫《蘭州大學應用型專業畢業生申報表》，《申報表》要求填寫是否轉檔，有無專科證書；不同專業的本科生和專科生要求在《申報表》上分別分開填寫，表格可在網上下載。

3、檔案袋封面上須將學院名稱、專業、準考證號全部填上，統考課成績全部填在左邊，校考課成績填在右邊，調為校考課程的一并填在校考課成績處，統考課的單科合格成績單及新、舊《準考證》收齊后裝入袋內，《準考證》如果丟失會影響辦理畢業證書。

4、裝入檔案內的所有考試試卷要都向外折，將有成績的一面折在外面，各科試卷折疊后分開疊放在一起，不要將60分以下的試卷裝入檔案袋內，試卷要求必須規范，以前舊的試卷必須有答題紙。

5、所有校考試卷，按照省自考辦的規定，一律將課程代碼注明在試卷的右上角。

6、《畢業論文》要求一式兩份，優秀論文要求一式三份，論文必須有答辯委員會評語、成績、答辯主任委員蓋章和主考學院蓋章，《畢業論文》不要裝入檔案袋內。

7、專科畢業證書和中級資格證書原件由各學院收繳后暫存，學院負責審驗，經學院主管院長簽字并加蓋學院公章后復印2份，一份裝入畢業生的校考檔案袋內，一份交自考部，沒有專科證和中級資格證的學生，不得上報申辦本科畢業證。

8、填涂《高等教育自學考試合格課程登記卡》時，所有新程序的綠色合格證不要涂卡，在《合格課程登記卡》上只填涂原舊程序的紅色合格證，合格原因填轉入；辦理免考的學生，填涂時合格原因填免考；從外省考取的課程成績，填涂時合格原因填轉入，并且將《合格課程登記卡》放在一起，不要裝入檔案袋里，將張數點清楚后上交。

9、《學生證》由各學院負責統一收回交繼續教育學院自考部，不裝入檔案袋里，丟失《學生證》的，每證交5元。

10、應用型考生如果參加了社會長線考試，合格課程需要轉檔，轉檔課程的《合格成績單》及統考試卷不要裝入檔案袋，另外上報，收費按每科次40元收取。

11、有變更姓名的學生，必須持當地公安機關的《戶口證明書》和《身份證證明書》的變更證明。

12、領取《畢業證》時，每人需交納70元的工本費。

13、所有材料上報日期為6月7日。

14、畢業證辦理結束后，各學院應將考生的《畢業生審批登記表》裝入繼續教育學院統一發放的檔案袋內，密封后加蓋本單位公章，連同畢業證書一起發放到考生手中。

15、為保證及時給全國考試中心按時上報的畢業生信息準確無誤，各學院在辦理畢業生手續時，請告知畢業生在領取畢業證書后若發現畢業證書及畢業生審批表上信息有誤，務必在證書下發一個月內申請糾正。畢業證書信息上報后，一律不接受信息更正。

畢業證書的辦理工作十分重要，直接關系著考生的成績和多年來努力學習的結果，涉及到考生的切身利益。為此，各學院在辦理自考畢業證時，一定要高度重視，真正做到為考生負責，為考生服務。以嚴謹的工作作風，對每個環節的工作做細做精。

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